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支付体系中的会计与结算介绍

添加时间:2022-07-08

  会计有对内和对外两层意义:对外,会计数据是报告的数据来源;对内,会计数据是指导企业经营状况、进行财务核算的重要基础,就相当于企业的“晴雨表”,通过会计数据,企业经营状况是好是坏一目了然。

  1、会计

  在对账及其后续过程中,都伴随着会计服务的参与。在支付中,会计服务有以下职能。

  (1)记录会计科目

  会计科目按照业务性质可分为资产类科目、负债类科目、资产负债共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目这六大类。这些类别的具体科目国家已经统一制定并公布,可以在各类会计网站上查到,最新科目见表1~表6。

表1 资产类科目

资产类科目

表2 负债类科目

负债类科目

表3 资产负债共同类科目

资产负债共同类科目

表4 所有者权益类科目

所有者权益类科目

表5 成本类科目

成本类科目

表6 损益类科目

损益类科目

  规定好若干系统交易行为对应的科目内容、科目号,根据需要及颗粒度还会分为-级科目和二级科目。比如一级科目是应收账款,对应的科目号是1122;下面还有两个二级科目,分别为科目112201应收账款-通道款和112202应收账款差账处理。

  (2)生成会计账户与科目历史余额表

  会计余额表是会计中用的基本做账表格,用于反映期初期末的资产变化,其中包括期初余额、发生额、期末余额等内容,如图7所示。

会计余额表

图1 会计余额表

  商户名下首先是账户,按照业务分为若千干个账户,其次账户资金是由不同的交易组成的,在会计中,这些不同交易代表着不同科目。

  所以余额表根据需要有了账户余额表、-级科目余额表、二级科目余额表。会计服务支持生成历史余额表,可以是账户维度也可以是科目维度,可以是定期自动生成也可以是根据使用方需要生成。

  (3)会计科目试算平衡

  会计中讲究“有借必有贷,借贷必相等”。会计试算平衡是指根据记账规则与明细计算科目借贷双方金额是否相等,计算出来的结果应该恒等,否则便是记录有问题。

  但总体上说,会计偏向于财务,财务人员约定每一个业务行为的会计科目分录,当支付交易中触发了该业务行为,就会自动进行该业务的会计记账。对于财务部分的会计本书不展开介绍,感兴趣的读者可以查阅专门的会计学图书。

  2、结算

  清结算是清分和结算的过程。前面几个服务介绍的都是清分,完成资金与账单的计算与核对;后面就是结算,是进行资产转移与交割的过程。

  结算是根据清分的数据,与商户、用户、支付通道等以约定的结算方式、结算周期进行资金的划拨。

  关于结算也有一些需要双方明确的规则,具体如下。

  (1)结算节点:什么时间点结算

  结算节点一般分为账单日结算、周期结算和实时结算。

  ·账单日结算:按照约定的提供账单的日期进行结算,比如T+1或D+1结算。支付中与通道的结算通常都是按照此规则进行。

  ·周期结算:按照约定的账期进行结算,比如月结、季结等。一般在供应链领域,电商平台等都是按照此规则结算。

  ·实时结算:按照交易发生时间进行结算,发生一笔就结算一笔。一般小商家、个体户用得比较多,个人用户之间转账、个体户的扫码支付都是按照此规则进行。

  (2)结算方式:支持汇出、汇入哪些支付方式

  按照一般资产性质归类,结算方式分为账户类和卡类。财务也好,自身能力也好,客户诉求也好,都要明确下来,支持结算方式范围有哪些。比如,常见的卡基有银行实体与虚拟卡,账基有自身或者第三方钱包账户、银行账户。

  汇出的方式也有很多种,如网银转账、线下打款、接口单笔与批量代付、发行虚拟卡结算等。

  (3)结算金额:全额结算还是净额结算

  结算时会调用商户合同系统,依据与商户的约定是收支两笔账还是收支-笔账进行资金的划拨。

  全额结算就是结算的时候款项全部结算给商户,再从另一个账户扣除手续费等费用。净额结算就是把手续费等费用扣除后,直接结算剩余金额款项给商户。

  (4)结算币种:外币交易怎么结算

  外币交易时由于涉及不同的币种,所以需要确认货币转换的事项。具体而言就是要明确交易币种结算成什么币种,中间的汇率转换规则是什么。

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