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银企直连无现金支付的原理及其特点

添加时间:2019-09-03 16:05

  一、目前财务支付的方法和渠道

  随着中国社会不断进步,中国的经济也在不断地迅猛发展。单位与单位之间、单位与个人之间的经济往来也越来越频繁。财务工作的最后环节--出纳也是业务量的不断增大,承受着越来越多的工作压力。出纳承担着整个财务工作的最后一个也是最为谨慎的任务--支付。目前国内企事业单位支付的方法和渠道主要有如下几种:1、现金。每天从银行提取备用金用于当日开支。这样的方法很大程度受限于安全性和财务人员的素质,随着财务制度要求逐渐严格,这样的支付手段已经逐渐成为财务部门的备选方案。2、支票。由财务部门出纳人员开具银行支票,收款人取得支票后到相应的银行兑现。这样的方法要远远比第一种纯现金的方法安全许多,但是依然存在缺点,如会增加财务部门工作成本、签发支票较为繁琐等。3、网上银行转账。由出纳人员登录网上银行,输入收款的银行账号和收款金额进行网上银行转账操作。这样的方法较为方便和灵活,并且极大地提高了安全性,符合财务制度的严格要求,目前为主流的支付方式。4、无现金支付。这种支付方式的基础是第三种的网上银行转账,可以通过技术开发,无缝地配合企事业单位的ERP系统或者财务管理系统实现直接支付,也不需要登录网上银行、插入U盾、出纳再次手工输入收款人信息等操作步骤,真正实现了“即点即付”,适合财务工作业务量较大的单位使用,能够极大地提高出纳的工作效率,降低重复工作强度和错误率,为目前较为先进的支付方式。

  二、无现金支付的原理

  无现金支付类似于日常使用的“支付宝快捷支付”,即不需要输入登录网上银行、输入支付密码、插入U盾等操作步骤,即可用预先设定好的银行账户向指定的收款账户支付指定的金额。这样即可免去出纳人员大量的重复工作,提高了效率。目前支持无现金支付的银行有很多,本文仅以笔者工作单位合作的中国农业银行来举例。

  第一步:首先由企事业单位自己的ERP系统或财务管理系统生成结算单。结算单中包括收款人的银行账号、账户名、开户行信息、支付金额等信息。生成出来的结算单由出纳人员进行最终确认是否完全正确。如正确则进行下一步;如不正确则返回由会计人员进行修改直至支付信息完全正确。

  第二步:生成后的结算单会自动或者手工导入无现金系统,根据不同的业务类型(单笔支付、批量支付)转变成符合银行规定格式的报文或者批处理支付文件,传送至安装在前置机上的银行平台接口软件。

  第三步:前置机上的银行平台软件将符合银行规定格式的报文或者批处理支付文件通过专用网络或者共用网络传输给银行服务器,进入银行处理过程。前置机可以是一台普通PC机或者是一台服务器,前置机上安装有银行发布的平台软件,提供数据传输服务,前置机需要同时连接单位内部的财务网络和能够将数据传输给银行的专线网络或者公用网络。

  第四步:当包含支付信息的数据通过网络传给银行服务器之后,银行会进行处理,处理的结果会通过报文或者文件的形式反馈给前置机上的平台软件。这时,单位的ERP系统或者财务系统就可以查询到对应的支付结果,出纳人员可以及时地对支付结果进行确认以便重新支付等后续工作的进行。

中国农业银行

  三、无现金支付的优点

  无现金支付和传统支付方式相比具有如下优点:

  (一)有效规避资金流转过程中的风险

  目前,财务部门支付业务繁多、资金支付总量巨大。如果采用现金支付,则存在一定的安全风险,同时,在取款和支付等环节,也可能出现现金清点错误。若采用转账支票方式,需要准确填写各项信息并加盖印鉴以及办理进账手续等,效率低下,而且在支票的开具、传递等环节也存在差错和安全风险。

  (二)优化了工作流程,提高了工作效率

  在无现金支付系统中,支付凭证生成时,收款人信息、支付金额等相关支付信息已由会计人员录入完毕,凭证经复核无误后,交由出纳人员;出纳人员将支付系统中的支付信息与记账凭证有关原始信息核对无误后,发出支付指令,即可实现资金及时支付。有效减少了财务人员和报销师生的工作量。

  (三)有利于加强内部控制

  无现金支付系统包括财务核算系统和网上银行支付系统两个端口,只有同时插入U盾并输入登录口令。方可登录系统实现资金支付。另外。无现金支付的每一步骤都可以根据管理需要。设置不同层级的审批权限:管理人员也可以通过支付系统实现实时监控。这对于保护资金安全、加强内部控制。起到重要作用。

  四、无现金支付的缺点

  虽然无现金支付和其他支付方式相比有着明显有点,但是目前也仍然有些不足:

  (一)系统在实际运行中会出现运行不稳定的情况,可能带来支付风险

  由于系统软件、网络或者财务核算系统与网上银行支付系统的对接等方面的原因,可能会出现支付失败或支付结果“不确定”的情况,需要由财务人员通过查询交易明细或与银行对账而做出是否支付成功的判断并据此做出相应处理。一定程度上增加了财务人员的风险。

  (二)支付业务产生大量的银行支付回单,而回单记录的信息不够全面

  例如,银行回单不能记录其对应的记账凭证编号,造成在将银行回单作为附件粘附于记账凭证时,需要在财务核算系统进行人工查询,加大了实际工作量。另外,由于回单数量多,银行打印不及时,影响到记账凭证的及时整理和装订。

  (三)银行对账工作量大

  目前财务系统与银行支付系统自动对账功能尚不成熟,银行对账还需辅助较多的手动操作,加之支付业务量增多,增加了银行对账的工作量。

  (四)系统与财政国库集中支付制度的特殊性存在冲突

  由于财政资金管理和国库集中支付审批流程的特殊性,其与高校财务支付系统直接对接的接口尚未开放,尚不能实现核算与支付的一体化。另外,随着财政改革的推进,高校资金的获取与支付,将越来越多地通过国库集中支付系统实现。这为现行支付系统的持续运行和发展带来阻碍。

  尽管无现金支付系统存在一定的问题,但其目前还是能给企事业单位的财务工作带来极大的便利,能够极大地简化财务人员的工作。