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文员主要做什么工作内容 为发展需做到以下几点

发布人:liu   添加时间:2023-03-13 15:14:47

文员主要做什么工作内容。说到文员这个职位其实很多人都觉得它很简单,一点技术含量都没有,这个时候有些文员就不服了,因为她们说了自己的工作内容后确实还真的就让人感到挺意外的,那么这个文员主要做什么工作内容呢?今天无忧支付网小编就带大家一起走近看看。

文员主要做什么工作内容

文员主要做什么工作内容

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:

一、认真做好份内工作;

二、处理好同上级及员工的关系;

三、不断的提升自我的技能及谈判潜力;

四、对公司的产品和服务了解透彻;

五、能及时并很好的处理平时的突发事件。

A、主要工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、登记厂服,领取及发放。

16、输入报表及统计。

17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18、理解其他临时工作。

B、辅助工作职责:

1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2、与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,能够成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

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