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第三方支付平台在高校收费中的应用及其优势

添加时间:2014-12-25 22:20


  一、高校收费管理的现状和存在的问题。

  目前,我国大部分高校仍采用传统的收费管理模式,学生缴纳学费、住宿费等费用大多采用以下几种方式:现金或银联卡刷卡缴费、银行汇款至学校账户、校园一卡通缴费和银行批量代扣等。这几种收费方式主要存在以下的问题。

  (一)现金或银联卡刷卡收费存在的问题。

  目前,各高校针对学生特别是成教学生的集中收费很多采用现场集中收费的方式,主要采用现金收费或银联卡刷卡收费。其弊端是需要组织大量的人力物力进行现场收缴,学生也需要花费大量的时间排队缴费,同时集中的现金收费还存在资金安全隐患。

  (二)汇款至学校账户存在的问题。

  每年都有部分学生因无法及时到校或担心资金安全等原因采用了汇款方式缴费,其问题是如果学生汇款个人信息填写不完整,在最后的汇总阶段就很难核对学生的个人信息,汇款学生的信息确认工作将变得非常困难。

  (三)校园一卡通收费存在的问题。

  校园一卡通收费具有方便快捷的特点,其缺点是校园一卡通发放一般只针对已注册的在校学生,而成教学生则一般不会办理校园卡,因此收费对象有局限性。另外由于校园一卡通具有预存金额的限制,导致只能进行各类考试报名费等小额收费。

  (四)银行批量代扣存在的问题。

  银行批量代扣方式在一定程度上节省了人力物力,资金成本较低。其弊端是只能相对局限于一家银行办理,学生和家长不能及时获悉银行卡代扣情况。另外由于是定期进行批量代扣,有时学生会由于存放不及时或银行卡挂失等原因而导致无法正常缴费或者扣款失败,后续查询核对的工作量较大。

  二、第三方支付平台在高校中的应用及其优势。

  所谓第三方支付,就是一些和各大银行签约并具备一定实力和信誉保障的第三方独立机构提供的交易支持平台。第三方支付平台是交易双方在交易过程中的资金“中间平台”,是在银行监管下保障交易双方利益的独立机构。第三方支付分为线上第三方支付和线下第三方支付,其最典型的就是很多人经常使用的线上的支付宝及线下的银联。我们这边所提的第三方支付指的就是线上的第三方支付。

  第三方支付平台在高校收费工作中的具体应用过程如下:学生根据自己的学号及密码登录到本人的系统平台,通过平台中与银行设置的接口,连接到银行网银接口,通过网上银行缴纳学杂费,此时货币资金由学生账户流向银行,同时已缴金额将显示在学生平台账户中。对学生来说,系统平台相当于一个信用中介,暂时存储学生缴纳的费用。银行在收到学生缴纳的费用后,将收到的资金传票送到学校财务处入账,资金进入到学校的过渡账户。银行与平台之间需要的仅仅是一个支付接口,可以方便让学生由平台进入到银行网银接口,进行学费支付。

  然后由财务处在平台上对学生扣缴学杂费,此时平台中原本在学生账户的金额将被划拨为已扣缴状态,在平台上学生可以清楚的看到学费缴纳情况,完成学校与平台间学费收缴的信息同步。

  使用第三方支付系统后,学生不需要在指定的时间排队去交费,学生所需要缴纳的学费、住宿费等一切费用都可以通过第三方支付平台进行操作,学生只需登录学校的电子作业平台,点击进入第三方支付页面选择缴费项目进行在线支付便可完成缴费。

  第三方支付系统还可以让家长对学生的财务进行远程监管,学生完成缴费后会生成清晰的账单,家长可以随时登录该平台对学生的缴费情况进行在线查询,一旦发现学生资金使用有异常情况,家长就可以在第一时间采取措施,防止学生将学杂费挪作他用,充分发挥家长在监管学生财务方面的主动性。第三方支付系统还可以在全国范围内进行学生财务管理,使高校财务管理者无论在何处都可以实时查询到所需要的财务信息,在线获知学生学杂费的缴纳情况,从而实现学生财务信息的集中在线管理和资源的最优配置。

  由此可见,第三方支付平台在高校中的应用具有以下优势:①对学校来说,可以不用安装各个银行的认证软件,从一定程度上节省了费用并简化了操作,提高了财务管理的效率;对银行来说,可以直接利用第三方的服务系统提供服务,节省了网关开发成本;对学生来说,可以不再局限于某一家银行的某一张银行卡,免去了因某张银行卡丢失而带来的缴费上的麻烦。②有了第三方支付平台,学校可以随时统计和分析缴费情况,学生和家长可以采用多种在线查询方式,第三方支付平台提供了更加快捷准确的扣款、退款、对账和查询服务。③第三方支付系统对每一笔缴费都进行了详细的记录,从而为在缴费过程中可能出现的争议和纠纷提供了相应的证据。

  三、第三方支付平台在高校中运用的前景。

  在当今经济时代,电子信息技术正以迅猛的速度向各行各业广泛渗透,第三方支付的异军突起对高校财务管理的发展将产生积极而深远的影响。如果使用第三方支付系统对学生的财务信息进行网上管理,将极大提高高校财务管理的效率和节约更多的成本,还将会衍生出创新的应用和服务,最终全面提升高校财务管理的信息化水平。

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